La empresa Worky ha emitido una advertencia sobre los errores de nómina en el registro de asistencia de los trabajadores, destacando que los mismos podrían desencadenar severas multas por parte del Servicio de Administración Tributaria (SAT) y el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS). Esto ocurre en el contexto de una reforma laboral destinada a reducir la jornada semanal a 40 horas hacia el año 2030.
Consecuencias de los errores en registros de asistencia
Un análisis detalla que cualquier discrepancia entre el registro de horarios y el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) de nómina provocará que el SAT no acepte la deducibilidad de las horas extra. Además, un cálculo incorrecto de las horas extraordinarias puede modificar el Salario Base de Cotización, lo cual resultará en créditos fiscales y sanciones emitidas por el IMSS.
La Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS) también puede realizar inspecciones para verificar la correcta aplicación de las normativas laborales. Las fallas en la digitalización de registros son aplicables por empresa, y la falta de pago de horas extra conllevaría multas individuales para cada empleado afectado.
Recomendaciones para evitar sanciones
Con el aumento de casi un 20 por ciento en el valor de la hora trabajada, hasta el más mínimo error en registros representa un potencial impacto negativo significativo para las finanzas empresariales. Para prevenir estos problemas, Worky recomienda identificar claramente la jornada laboral real en cada área, recalcular los solapamientos de turnos en operaciones continuas las 24 horas del día y migrar hacia un registro digital obligatorio, eliminando el uso de listas en papel o hojas de cálculo que puedan inducir a error.